🎉 Mein System: Täglich zum leeren Posteingang! (Outlook)
Video Overview & Insights
In diesem Video zeige ich Dir mein System zum leeren Posteingang. So gewinnst Du wieder die Kontrolle über deine E-Mails und bekommst mehr Zeit für das, was wirklich wichtig ist.
Gutes Video mit wertvollen Tipps. Das abschalten der Email-Benachrichtigungen hat bei mir einen großen Produktivitätsgewinn gebracht. Den Effekt hatte ich unterschätzt. Das sollte jeder mal testen. Das Konzept mit dem leeren Posteingang fühlt sich noch ungewohnt an. Aber ich kann mir vorstellen dabei zu bleiben.
Danke für eure Videos.
🚀 Beratung & Inhouse-Seminare anfragen: https://buero-kaizen.de/beratung/
Download: E-Mail-Spielregeln bei Büro-Kaizen®: https://www.buero-kaizen.de/doi-dl-register/?dlid=8696
Hallo,
vielen Dank für dieses sehr informative Video. Ich nutze auch seit einigen Wochen dieses System und bin echt begeistert, wie gut es funktioniert. Allerdings habe ich in der To-Do App, wenn ich über mein Smartphone auf eine bestimmte Aufgabe zugreifen möchte, nicht die Möglichkeit mir die hinterlegte Quell-email direkt per Klick noch einmal aufzurufen. Dies funktioniert nur am PC. Gibt es da noch eine Einstellung, die man extra beachten muss?
=============================
🏆 Produkte & Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Büro-Kaizen®
Vielen Dank für das Video und den Content, den Ihr immer bringt.
Ich arbeite nun seit fast einem Jahr mit der Methode und es ist immer wieder ein super Gefühl, wenn der Posteingang am Ende eines jeden Tages leer ist. Meine Kollegen staunen immer, wenn sie bei mir im Büro sind und den leeren oder fast leeren Posteingang sehen. Ich arbeite zusätzlich noch in Kategorien, da ich verschiedene Aufgabengebiete habe und so schnell jede Aufgabe zuordnen kann. Das hilft auch noch besser in Blöcken zu arbeiten, da man sich je Block eine Kategorie vornehmen kann.
=============================
➔ Beratung: https://buero-kaizen.de/beratung/
Gutes Video.
Hast du eine Idee wie man mit dem Problem umgeht.
Man schreibt z.B. eine Email an 10 Personen.
Dann gibt es oft den Fall, dass nicht jeder auf die letzte Email antwortet oder jemand nicht an alle antwortet.
So geht dann im Informationsfluss etwas verloren.
Idealerweise wäre es, wenn es mit Email so etwas gäbe, wie ein Webformum. So postet jeder seine Nachricht und dann ist die wenigsten vollständig wenn auch nicht in der richtigen Reihenfolge.
Mit internen könnten man das Problem ja lösen, dass man z.B. über Teams ein Thema dafür aufmacht.
Aber das würde dann nicht so gut mit externen funktionieren, deren IT policy dann z.B. gar nicht erlaubt außerhalb von Emails zu kommunizieren...
Vielleicht hast du ja eine Lösung, wie man das ganz einfach löst, dass man mit internen und externen effektiv per Email kommuniziert und keine Nachricht verloren geht und alle auf dem gleichen Stand sind.
➔ E-Learning: https://buero-kaizen.de/buerokaizenakademie/
➔ Seminare: https://buero-kaizen.de/seminare/
Ich frage mich schon lange, ob es eine Möglichkeit gibt, dass ale E-Mails, die ich aus dem Posteingang verschiebe, als gelesen markiert werden. Also nicht nur ein quick-Step der die E-Mail archiviert und als gelesen markiert, sondern eine Funktion die auch dann greift, wenn ich die Email in einem beliebigen Ordner verschiebe? Danke.
➔ Bücher: https://buero-kaizen.de/buecher/
=============================
Gibt es auch mal Videos für Outlook auf dem Mac?
⭐️ Offene Stellen – wir suchen Dich
=============================
Klasse Tips, herzlichen Dank!
➔ Büro-Kaizen Berater:in: https://www.buero-kaizen.de/beratersuche/
=============================
Ich habe mit der ToDo Liste im neuen Outlook das Problem, dass man die Aufgaben nicht mit einem Doppelklick öffnen kann um die daran gespeicherten Notizen sowie Anhänge öffnen zu können. Ich finde es ungeschickt erst die ToDo Öffnen zu müssen.
🔥 Exklusiv für Dich
=============================
Wo finde ich die Reaction-Funktion?
➔ [GESCHENK] Hörbuch „So geht Büro heute!“: https://buero-kaizen.de/hoerbuch-sgbh/
➔ Kostenfreie Online-Schulung: https://buero-kaizen.de/online-schulung/
Bist du jetzt auf das neue Outlook geschwenkt Marcel oder zeigst du Zero Inbox nur in diesem? Ich bin ja vor allem mit der Aufgabenintegration nicht zufrieden und weiterhin im klassischen Outlook unterwegs.
=============================
😎 Abonniere unseren Kanal & verbinde Dich mit uns
Oh ja, danke für die Thematisierung, wie mich diese "Chatmails" an der Intelligenz mancher zweifeln lassen.
=============================
➔ YouTube: https://youtube.com/@buerokaizendigital
Darf ich mal fragen, wie ihr euer Logo in die Kopfleiste von Outlook integriert habt?
➔ LinkedIn: https://linkedin.com/company/buero-kaizen | https://linkedin.com/in/marcel-miller/ | https://linkedin.com/in/patrick-kurz/
➔ TikTok: https://www.tiktok.com/@buero_kaizen
➔ WhatsApp: https://whatsapp.com/channel/0029VbCO8vAKWEKl8jFkKd1I
➔ Website: https://buero-kaizen.de/
=============================
🎬 Videoinhalt
=============================
00:00 Einleitung
00:17 Das Problem: Der überquellende Posteingang
01:09 Die Lösung: Verarbeiten statt Sichten
01:41 Grundlagen für effizientes E-Mail-Management
04:37 In 5 Schritten zum leeren Posteingang
=============================
🎯 Über Büro-Kaizen®
=============================
Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?
Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.
Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.
➔ Erfahre mehr unter: https://buero-kaizen.de/
#bürokaizen
Monetization IDs:
Code TJAK33GMTGFLKHMY