Mail-Flut bewältigen: 5 Tipps für einen leeren Outlook-Posteingang
Video Overview & Insights
Haben Sie Ihr Outlook-Posteingang im Griff oder kämpfen Sie tagtäglich gegen die Mail-Flut an?
Danke, gutes Video.
Mach doch mal ein Video wie man eine bestimmte Emails schnell findet
Leider ist es in vielen Unternehmen noch so, dass die Mitarbeitenden mit dem Beantworten von Mails unheimlich viel Zeit verlieren. Damit Sie Ihre Mail-Flut in Zukunft effizient bewältigen können, hat Patrick Müller, Owner & Chairman von iTrust, 5 Tipps für Sie vorbereitet. Viel Spass.
Videoinhalt:
Ich mag wie festgestellt wird, dass die Chefin im Minutentakt E-Mails reinballert, das aber offensichtlich kein Problem ist. Eine derartige Dauerbelästigung wird als völlig normal akzeptiert. Falscher Ansatz, finde ich.
00:00 – Intro – Mail-Flut bewältigen
01:07 – Tipp #1: Mails in regelmässigen Zeitblöcken verarbeiten
Vielen Dank, das war sehr hilfreich
02:48 – Tipp #2: Mails kategorisieren und einmalig verarbeiten
04:43 – Tipp #3: Mails mit Links statt Anhängen versenden
Ich arbeite in einem großen Unternehmen, Abteilungs- und Standort-übergreifend. E-Mailing ist der Hauptkommunikationskanal (leider mit sehr hohem E-Mail-Ping Pong). Welche Empfehlungen können Sie für diese Voraussetzungen geben? Die Vorschläge aus diesem Video sind so nicht oder nur bedingt umsetzbar. Danke schön und herzliche Grüße.
05:42 – Tipp #4: Mail-Ping-Pong durch richtige Kanalwahl vermeiden
06:36 – Tipp #5: Mit Mail-Feedback Sicherheit schaffen
Das wichtigste beim E-Mail ist, von wem es kommt? Kundenanfragen sind so schnell wie möglich zur beantworten und nicht in Blöcken, UND man hat etwas schriftlich in der Hand, alles was am Telefon besprochen und vereinbart wird, kann immer abgestritten werden. Sie können mir glauben, ich spreche aus Erfahrung. Es geht nichts über schriftliches im Geschäftsleben, habe mir deswegen viel Ärger und Geld erspart. Und das traurige dabei ist, dass es auch schon im Privatleben notwendig ist, wenn man Probleme vermeiden will. Das ist bitte nur meine Meinung, denn ein Pessimist ist ein Optimist mit Erfahrung 😉
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«iTrust erklärt»
Herzlichen Dank für dieses Video!
Digitale Fachthemen einfach erklärt. Das ist das Ziel von unseren «iTrust erklärt»-Videos. Patrick Müller, Owner & Chairman von iTrust, veranschaulicht unterschiedliche Begrifflichkeiten aus der digitalen Welt mit einfachen Vergleichen und Beispielen aus der Praxis.
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Unser Erfolgsrezept: Wir stellen nicht nur moderne IT-Landschaften zur Verfügung, sondern unterstützen unsere Kunden dabei, die neuen Technologien zielführend einzusetzen. Diese ideale Abstimmung von «Mensch» und «Technologie» ist der Schlüssel zu mehr Produktivität und Effizienz im Arbeitsalltag.
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